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有效的訓練流程
 
某日,
在台北東區的咖啡廳和一位老板談公司的訓練輔導規劃,
其中談到一個重點,
在訓練的操作上算是蠻重要的,
特地將它記錄下來。
那就是,
如何借由有效的訓練流程,
來強化訓練的效果?
 
一、找出問題所在:
訓練課程是為了解決問題而執行,而不是為了上課而上課。因此在上課之前,一定要把為什麽要上課的原因搞清楚,也就是說,到底公司目前出現了什麽問題,而真正造成問題的原因又是為什麽?
 
二、找出解決方案並編寫教材:
根據所發現出現問題的地方、根據所找到的解決方案,開始去編寫更完善的流程,然後試著將這個新的、更好的流程拆解開來,變成簡單、容易學習的一個個清楚的步驟。並據此編寫出投影片、講義,甚至將比較覆雜的地方拍攝成教學影片。
 
三、執行訓練工作:
將訓練流程、新的解決方案有系統、有步驟的教導給學員,並給予充分的練習機會,務必讓學員不只是「知道」,更重要的是「會」;不只是「會」,更重要的是「會做」;不只是「會做」,更重要的是「做的熟練」。
 
四、驗收成效:
訓練完成之後,一定要做驗收的動作,少了這一個動作,訓練的成效就會大打折扣。因為老師和學生都知道課後一定要驗收,如果驗收不過關,那麽學生將會難過、老師也會難看。由於有了這一層壓力的存在,彼此雙方都會格外地用心,以免自找麻煩。那麽當每一個學生都完成驗收的動作之後,表示新的能力已經落實在學生的身上,也就是他們已經具備了解決課程設計之初所設定的問題的能力,可以去執行解決問題的任務了。
 
五、追蹤解決成效:
課堂裏面的能力驗收完了之後,接下來要看他們在實際的執行當中是否能夠真正的解決問題,做持續的考核工作,並將考核的結果,作為修正課程設計的依據,讓課程越來越符合實用原則,越來越能夠快速有效的解決問題。
 
六、持續的尋找問題:
當一個問題被有系統地解決的之後,千萬不要以此自滿,迅速的透過各種渠道,再去發掘更多需要解決的問題。「沒有最好,只有更好;好還要更好。」如此持續的尋找問題、持續的解決問題,那麽公司很快的就會越來越上軌道,經營績效也會越來越好。
 
這一個流程非常的重要,但是在我的觀察當中,很多的課程是事先沒有準備、訓練過程當中沒有練習、上課之後沒有驗收、下課之後沒有追蹤,導致訓練成效欠佳。因為訓練成效欠佳,造成很多公司忽略訓練,甚至長期不舉辦訓練,這都是因為不了解上述的流程所導致的後果,公司領導者不可不註意。
 
 
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